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第三章折旧年:没有残值的资产不必久留(下) (第1/10页)
我坐在生技公司的会议室里,手里拿着简报笔,投影幕上是我整理得乾乾净净的流程图。会议桌那一端坐着财务长、法务主管、内稽人员,还有几个明显没Ga0清楚状况的部门主管。全场只有我一个外部顾问,却像是他们这家公司未来能不能撑过查帐的关键角sE。 「所以我们今天的目标很简单,」我看了大家一眼,语调不急不徐,「我要帮你们把内部控制系统从看起来像有变成真的有。」 有几个人笑了一下,有些则苦笑。我没管他们,继续点下投影笔。 「现在这套系统有三个问题,第一:流程文档不一致;第二:权限控管没落实;第三:没有明确的稽核轨迹。」 我站起来,在白板上划了一个简单的流程框架。 「举例来说,当实验室的资产报废时,是不是得经过仓储、研发主管、财会、内稽确认?那麽,现在流程文件在哪里?谁能告诉我这整串流程的第一个负责人是谁?」 现场沉默。有人开始翻资料,有人低头看笔记。我继续说:「这不是谁的错,这是你们的制度从来没真正建立起来。我今天在这里,就是来帮你们做那个繁琐但必要的整理工作。」 我转头,微笑了一下,语气依然淡定:「放心,我会让它变得简单到你们的员工不用动脑也能做对事。」 财务长点点头,说:「你说得对,我们确实有这个问题。」 我回坐到位子上,拿起水杯喝了一口水,然後看着对面的法务主管说:「你们想把这家公司带上市,那麽第一件事——就得从会签一张报废单开始。」 会议室里的气氛像是忽然安静了一秒,然後所有人开始疯狂抄笔记。
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